Мы даём возможность всем, кто уже занимается или планирует заняться индексацией исследуемых населенных пунктов, сделать это через удобные шаблоны. Результат такого труда не только останется у автора, но и будет загружен на сайт Familio в раздел «Справочники».

Справочники – это база знаний и кладезь, доступная всем и всегда для исследования родословной и истории края через генеалогию. Индексации загружаются в раздел "Справочники людей".
Обсуждение - ответы на любые вопросы в чате по индексации: @familio_indexing
О возможностях и применении
Результаты индексации, загруженные на сайт, – это не просто список имён.
• все записи о персонах становятся доступны для поиска на сервисе и через поисковые системы,
• каждая запись о персоне привязывается к конкретным населённым пунктам,
• записи о персонах из справочников можно привязывать к персонам в своих деревьях,
• в записи справочника видно все другие связанные персоны из проиндексированной архивной записи с отсылкой к архивному шифру.

Более подробно о "справочниках", с пояснениями и скриншотами, можно узнать из статей:
• Статья "Справочники пользователей Familio: как они создаются и какую пользу приносят?". О том, как идет подготовка справочников перед добавлением на сайт, почему пользователи решаются индексировать метрические книги и как это помогает им в исследовании родословной.

• Статья "Создан первый справочник на базе метрических книг". Справочник «Метрические книги Симского завода за 1900-1926 годы» стал первым примером размещения информации из метрических книг на сервисе Familio.

• Статья "Familio расширяет работу по созданию справочников на базе метрических книг". База знаний Familio пополнилась справочниками на основе метрических книг села Ханино и деревни Прозорово и готова расти дальше.

• Статья "Списки справочников в разделе «Места»". Списки справочников персон появились на страницах населенных пунктов.

Если по населённому пункту были загружены данные, то на страницах таких населённых пунктов есть ссылки на соответствующие справочники в разделе "Находки".

Имеется онлайн-таблица, в которую сами индексирующие, при желании, добавляют населённые пункты, по которым проводят индексацию. В ней содержится информация по видам индексируемых генеалогических источников, указан полный объём планируемых к набору лет, указано, весь ли период в текущее время индексируется, а также приводятся контакты для связи.

Для внесения данных используется форма. При заполнении формы данные заносятся в таблицу. По окончании на почту приходит ссылка. Ссылкой можно пользоваться в дальнейшем для внесения правок в данные, отправленные ранее. Форма для заполнения размещена по ссылке.

Нет, мы не предоставляем вам материал для работы. Источник информации вы находите самостоятельно, сделав запросы в архивы, просматривая сканы в АИС или набирая выписки в наш шаблон непосредственно при работе в архиве.

Мы предоставляем вам:
• возможность структурировать данные, хранить их у себя в нашем шаблоне,
• возможность загрузки результатов своего труда на сайт Familio с привязкой записей о персонах к конкретным населённым пунктам,
• дать возможность искать такие записи другим пользователям сайта, а находя – привязывать записи к своим персонам в древе. Наполняя таким образом персоны в своём древе ссылками на исторические записи: источники информации.

Это полностью волонтёрский проект, и оплата на данный момент не предусмотрена.

Вступайте в Чат индексации в Telegram и напишите нам, какой формат данных вы планируете индексировать, какой бы шаблон хотели, какие данные из источника планируете перенести в шаблон и затем на сайт.

Мы рассмотрим ваши предложения и разработаем новый шаблон.

Шаблоны разработаны так, чтобы охватить все возможные поля исходника: они адаптированы под полную индексацию (когда выписываются воспреемники, чины и звания, священнослужители, в ревизских сказках и переписях – связи между членами семьи). При этом многие не захотят или не посчитают возможным для себя вести полную индексацию и пожелают вносить только основную информацию, не уделяя внимание деталям. Это допустимо, это Ваша интерпретация источника, с которым вы работаете. Многим интересная полная индексация, а кому-то достаточно основной информации. Такой подход не возбраняется.

Единственная просьба:
давать возможность людям, которые в дальнейшем будут работать с вашим справочником на сайте, понимать, что данные внесены не все и что в источнике есть более полная информация. Примечание об этом можно вынести в описание справочника.

Да, конечно, вы вправе не индексировать все до единой строчки документа, а можете делать "выборки" по одному населенному пункту, или по иному принципу. Но обязательно надо будет дать понять тем, кто впоследствии увидит результат вашего труда на сайте, что данные выбраны частично, например по конкретной деревне. Каким образом? Добавив соответствующее примечание в название справочника или его описание.

Бывает, что авторы проводят более глубокие исследования и готовы предоставить информацию большую, чем есть в источнике. Например, в ранней ревизии фамилии нет, но в поздней фамилия появляется.

Вполне можно дописать фамилию и в ранней ревизии, если вы уверены в соответствии персон. Но, опять же, для пользователей, которые впоследствии будут читать и применять вашу индексацию, призываем давать понимание, что фамилия дополнена по более поздним источникам. Это можно отразить, к примеру, в поле шаблона "комментарии наборщика".

У вас есть возможность выбрать любой вариант написания имен. Вы можете сохранить оригинальность документа и, к примеру, записать рождение сына «Иоанна» у отца "Алексия Сергиева". Тогда на сайт загрузятся персоны именно в таком написании. Или вы можете заполнить таблицу с записью о рождении "Ивана" у отца "Алексея Сергеевича".

Надо лишь учитывать, что записи о персонах на сайте будут именно в таком виде. И люди, которые в дальнейшем будут искать своих предков, увидят именно такое написание. И также алгоритм поиска будет обрабатывать запросы соответственно написанному. К слову, Familio постоянно работает над совершенствованием этих алгоритмов и улучшению поисковой выдачи.
Аналогично с написанием имен на латинице, других языках и так далее.

Справочники можно обновлять и дополнять. Вы набрали год или 10 лет. Если позже решите набрать еще по этому же населенному пункту – мы дополним ваш справочник. Так же и с обновлением: когда пришлете – просто напомните, что это дополнение к справочнику, загруженному ранее.

Возможно, у вас есть данные, которым не нашлось места в шаблоне – все обсуждаемо. Многие вещи не сложны в доработке, или же они могут быть решены в индивидуальном порядке.

По умолчанию никакие столбцы из шаблона удалять не нужно (мешающие можно скрыть), а по добавлению или переименованию полей - пишите в чат, договоримся.

Основная особенность справочников Familio – это привязка событий и персон к населенным пунктам. Это значит, что при индексации необходимо точно определять и "привязывать" населенные пункты. База Familio очень большая и постоянно пополняется, однако может оказаться что вашего населенного пункта нет на сайте. (Или он есть, но не отражено его историческое название).
В таком случае вы можете попросить команду добавить нужный вам населенный пункт на сайт. Для этого можно обратиться в поддержку на сайте или в любом из чатов Familio написать сообщение с хэштегом #хочуНП и подробным описанием.
Подробнее об этом рассказано в картинках и на видео.

Если в источнике, который вы индексируете, указаны, к примеру, только уезд и волость в отношении персон, то они переносятся на сайт "текстом" для соответствующих персон. Привязки к конкретному месту не будет, потому что привязывать персоны к "уезду" некорректно.